Audit linguistique, audit de recrutement – ce ne sont que quelques-uns des termes par lesquels les test linguistiques, élaborés et réalisés par des spécialistes de l’enseignement des langues, sont désignés. Mis en œuvre par un nombre croissant d’entreprises, ils permettent une évaluation rapide et fiable des compétences linguistiques. En faisant appel à une société spécialisée dans ce type de services, vous pouvez non seulement obtenir des résultats indépendants et précis conformes à l’échelle du CECR, mais aussi gagner du temps que vos employés peuvent consacrer à d’autres tâches.
Audit linguistique – dans quelles situations devez-vous l’organiser dans votre entreprise ?
Réfléchissez à la raison et au moment où vous voulez contrôler les compétences en langues étrangères et, surtout, à ce que vous voulez obtenir par le biais d’audits. Les audits linguistiques sont le plus souvent organisés dans les cas suivants :
- recrutement – sélection des meilleures candidatures et vérification des informations fournies dans le CV ;
- audits avant et après un cours de langue – afin d’établir un programme d’enseignement approprié et d’évaluer les progrès d’apprentissage ou l’efficacité du cours lui-même ;
- sélection des employés les plus aptes, par exemple, à travailler dans une équipe internationale, à avoir des contacts avec des entrepreneurs ou des clients étrangers ;
- compléments de rémunération dus à la connaissance d’une langue étrangère à un certain niveau.
Audits linguistiques pour les demandeurs d’emploi
Les audits linguistiques sont souvent mis en œuvre à l’étape du recrutement pour vérifier de manière approfondie les qualifications des candidats. Dans ce cas, c’est la connaissance de la grammaire et du vocabulaire, ainsi que la capacité à écrire et à parler de manière indépendante qui sont le plus souvent vérifiées. Il est également judicieux de tester les capacités de compréhension de l’écrit au moyen d’un affichage d’instructions dans la langue testée et les capacités d’écoute par l’audition de questions enregistrées. Un tel test prend en moyenne une trentaine de minutes – bien évidemment, dans le cadre du processus de recrutement, il est possible de programmer des tests complets qui durent environ 1h–1h30, afin que vous puissiez évaluer l’engagement du candidat et sa réelle volonté d’accepter le poste. Les audits linguistiques pour les candidats peuvent également être organisés en deux étapes – dans un premier temps, les connaissances de la grammaire et du vocabulaire sont testés, puis les candidats qui ont obtenus de bons résultats peuvent être orientés vers un audit évaluant leur capacité à écrire et/ou à parler dans la langue étrangère.
Audits linguistiques pour les employés
L’évaluation de la maîtrise des langues étrangères peut être effectuée non seulement auprès des candidats à un emploi, mais aussi auprès des employés. Dans de telles situations, les audits complets qui testent toutes les compétences linguistiques – ou ceux axés sur des compétences pratiques spécifiques – sont les plus fréquemment choisis. Des audits correctement organisés vous fournissent des informations sur les points forts et les points faibles de chaque employé, ce qui vous permet de planifier parfaitement les cours de langue et d’évaluer leur efficacité. Grâce à l’évaluation de compétences linguistiques pratiques spécifiques, vous pouvez aussi déterminer lesquels de vos employés sont plus à même de communiquer par courrier électronique, par exemple, et lesquels sont plus aptes aux conversations en face à face, en ligne ou par téléphone. Les audits linguistiques vous permettent aussi de sélectionner les meilleurs employés pour travailler dans des équipes internationales, ou de déterminer ceux qui recevront un complément de rémunération en fonction de leur connaissance d’une langue étrangère à un niveau spécifié.
Qu’est-ce qui distingue la plateforme Focus Audit Tool ?
Notre plateforme a été conçue à 100 % pour les audits linguistiques. Elle est donc extrêmement facile à utiliser et intuitive, et vous avez toujours toutes les informations et options nécessaires à portée de main. Vous pouvez travailler sur autant de projets que vous le souhaitez et disposer d’autant de comptes d’utilisateurs que nécessaire. En outre, pour chaque utilisateur nous pouvons définir des paramètres de visibilité différents. Pour qu’une personne auditée puisse réaliser un audit dans Focus, elle n’a pas à se connecter on ne sait où. Chacun reçoit son lien d’audit individuel. Par ailleurs, le fait de ne pas devoir créer un autre compte et de mémoriser les données de connexion est très appréciée par les personnes évaluées. Nous fonctionnons également conformément aux dispositions du RGPD, et la suppression des données selon vos directives ne pose aucun problème pour nous. Dans le cas d’une coopération sur le long terme, les règlements se font sur une base mensuelle – la circulation des documents a également lieu sur la plateforme, ce qui vous permet de contrôler tous les coûts.
À quoi ressemblent les audits avec Focus ?
Nos tests sont créés par des spécialistes dans l’enseignement des langues, et les audits eux-mêmes sont adaptés au niveau linguistique des personnes auditées – ainsi, une personne d’un niveau inférieur n’a pas à craindre de répondre à des questions trop difficiles. Il n’y a pas de limite de temps générale pour l’ensemble du test. À la place, nous fixons une limite de temps pour chaque question, ce qui rend plus difficile de recourir à une aide lors de la résolution des tâches (bien que ce ne soit pas la seule solution pour prévenir la tricherie), et nous simulons l’utilisation réelle de la langue. En outre, le temps alloué à chaque question permet de mieux se concentrer sur un seul sujet sans craindre de dépasser la limite de temps, et de ne pas être en mesure de répondre aux questions restantes.
Adaptez l’audit à vos besoins !
Configurez librement l’audit en l’adaptant à vos besoins, par exemple dans le domaine des compétences testées, vous pouvez régler le nombre de questions ou le temps imparti pour répondre. Quoi d’autre ? Les pages sur lesquelles l’audité écrit le test peuvent être personnalisées avec votre logo ou des informations supplémentaires, voire une page d’accueil spéciale. Nous pouvons également ajouter des questions supplémentaires qui ne seront pas évaluées par l’auditeur, mais qui peuvent vous être utiles pour connaître les préférences des candidats ou des employés (par exemple, le mode de travail ou d’apprentissage qu’ils préfèrent). Bien évidemment, nous disposons d’une vaste base de questions et de tests prêts à l’emploi, mais si vous le souhaitez, nous pouvons élaborer un audit à base de questions et de recommandations créées spécialement pour vous.
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