Modernes HR, also Personalmanagement, sieht ganz anders aus als noch vor ein paar Jahren. Immer mehr Aufmerksamkeit wird modernen Programmen und Lösungen geschenkt, deren Ziel es ist, die Effizienz des Rekrutierungsprozesses zu erhöhen und die Arbeit der Personalabteilung zu rationalisieren. Wollen sie erfahren, wie moderne Technologien den Rekrutierungsprozess unterstützen können?
Modernes Personalmanagement beeinflusst auch Unternehmenserfolg
Tools, Anwendungen und neue Technologien beeinflussen fast jeden Aspekt der Arbeit der HR-Abteilung. Vom Wecken des Interesses potentieller Stellenbewerber über deren Einstellung und Schulung bis hin zur Bindung der besten Mitarbeiter an das Unternehmen.
Alles geschieht mit Hilfe zahlreicher komplexer Anwendungen, die Lebensläufe aussortieren, Vorstellungsgespräche unterstützen und sogar dabei helfen, Karrierewege für einzelne Mitarbeiter aufzubauen und die Fähigkeiten zu überprüfen. Das geprüfte Wissen ist oft die Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens.
Deswegen ist es wichtig, die wesentlichen Veränderungen im Sektor der HR-Technologien zu kennen. Technologie führt eine neuartige Herangehensweise an die Organisation von Mitarbeiteraufgaben ein und verbessert gleichzeitig ihre Fähigkeiten. Diese Aspekte sind entscheidend für die Zukunft vieler Firmen.
TECHNOLOGIE IN DER ARBEIT DER HR-ABTEILUNG
Technologie hat die Rolle von HR-Abteilungen weltweit neu definiert. Das, was noch vor einigen Jahren lediglich eine Verwaltungseinheit in Unternehmen war, erfüllt heute die Rolle des strategischen Partners bei der Firmenentwicklung.
Eine im Jahr 2018 in USA durchgeführte Befragung ergab, dass 77% der Marktführer in der HR-Branche moderne Datenanalysetools verwenden, um besser zu verstehen, wie man mit den Mitarbeitern kommunizieren sollte, und 79% von ihnen automatisierte Lösungen nutzt, um ihre Position als strategischer Partner zu stärken[1].
Die besten Tools der HR-Technologie helfen bei der Verwaltung vieler wichtiger Prozesse, darunter:
- Rekrutierung,
- Gehälter und Zusatzleistungen,
- Schulungen für Stellenbewerber,
- Bildung,
Die Fähigkeit, diese Bereiche effektiv zu managen, bringt viele Vorteile für das Unternehmen mit sich, einschließlich einer verbesserten Arbeitsqualität der Beschäftigten, was sich wiederum direkt auf ihr Arbeitsengagement auswirkt.
Die Technologie verändert auch die Art und Weise, wie Personalabteilungen Mitarbeiter kontaktieren, Dateien speichern und die Leistung von Mitarbeitern analysieren. Die entsprechend angewandten modernen Lösungen bewirken, dass HR-Abteilungen und HR-Firmen effizienter funktionieren[2].
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ IM PERSONALWESEN
Die meisten Firmen veröffentlichen ihre Stellenangebote im Internet und verlangen von Stellenbewerbern, dass sie ihre Bewerbungen über Applicant Tracking Systeme einreichen. Immer häufiger verlaufen diese Prozesse auf einer extra für eine konkrete Stelle eingerichteten Unterseite.
Der Bewerber besucht diese Unterseite, gibt Informationen über sich an, beantwortet die durch den Arbeitgeber gestellten Fragen und lädt seine Bewerbung in das System hoch. Danach wird die Bewerbung durch KI-Algorithmen analysiert, die die vom Bewerber angegebenen Informationen mit den erforderlichen Qualifikationen zusammenstellen. Dies spart Zeit, die die Personalabteilung z. B. für Vorstellungsgespräche mit Bewerbern für eine bestimmte Stelle nutzen kann.
Aufgaben im Wandel: Die Rolle von Technologie bei der Mitarbeiterrekrutierung
Unternehmen setzen dazu so genannte automatisierte Screener ein, die ihnen die Fähigkeiten eines Bewerbers anhand des eingereichten Lebenslaufs anzeigen. Dadurch sind Entscheidungen über die Ablehnung der Bewerbung oder die Qualifizierung zu einer weiteren Etappe der Rekrutierung in einer frühen Phase des HR-Prozesses besonders einfach und schnell.
Erfolgsfaktor Unternehmenserfolg: Geprüftes Wissen im Einsatz für das Human Resource Management
Die Recruiter brauchen nicht mehr Zehntausende E-Mails mit Bewerbungen durchzusehen. Das übernimmt für sie die künstliche Intelligenz und die Personalvermittler selbst können mit den erwähnten Screenern einfach die besten Bewerbungen in Sekundenschnelle aussortieren und auswählen.
Erst die letzte Etappe des HR-Prozesses bedarf der Entscheidung eines Menschen. Aber auch hier kann die KI vorteilhaft sein. Obwohl die Technologie sich erst in der ersten Entwicklungsphase befindet, kann man erwarten, dass in wenigen Jahren der Recruiter, der ein Gespräch via Skype mit einem Stellenbewerber durchführt, Zugang zu einer Software haben wird, die in Echtzeit die Mimik und das Verhalten des Bewerbers analysiert und auf dieser Grundlage dem Recruiter wertvolle Informationen über seinen Gesprächspartner liefert.
Deswegen vermutet man, dass Firmen, die beim Rekrutierungsprozess auf künstliche Intelligenz setzen, in der Zukunft immer größere Erfolge dank effizienterer und schnellerer Arbeit erzielen werden[3].
Modernes Personalmanagement
Studien zeigen, dass junge Talente, wie beispielsweise Studenten, vermehrt nach Unternehmen suchen, die moderne Technologien in ihren Rekrutierungsstrategien einsetzen.
Ein professionelles und zukunftsorientiertes Unternehmen, das solche Werkzeuge nutzt, zieht diese Zielgruppe oft an. Es ist daher von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, auf dem neuesten Stand der Technik zu bleiben, um im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter zu bestehen.
LEISTUNGSSTEIGERUNG
Natürlich lassen sich konkrete Nachteile des breiten Einsatzes von Technologie im Personalwesen aufzeigen, aber es lässt sich nicht leugnen, dass Technologie der beste Weg zu einer deutlichen Produktivitätssteigerung ist. Neueste Tools und Software helfen bei der Beschleunigung und Organisation der Arbeit.
Dank moderner Anwendungen werden Daten der Mitarbeiter und Bewerber auf eine systematisierte und leicht zugängliche Art und Weise gespeichert. Mehr noch, der HR-Mitarbeiter, der zuvor mit Verwaltungsaufgaben beschäftigt war, kann jetzt seine Zeit den Aspekten widmen, die mehr Beachtung und persönliches Engagement seinerseits erfordern.
Der Wandel im Personalwesen: Von Experten empfohlene Technologien für die Mitarbeiterrekrutierung
Dank der Verwendung moderner Technologien, hat es die HR-Abteilung nicht mehr mit Papierbergen zu kämpfen. Jetzt können alle Dokumente sicher in der Cloud gespeichert und Nachrichten an die Kandidaten über Online-Tools versendet werden – genau die gleichen, die zum Sammeln von Lebensläufen verwendet wurden.
Dank der Verfügbarkeit von Online-Tools stellt selbst die Bearbeitung von PDF-Dateien kein Problem mehr dar. Dies hat den Personalabteilungen die Möglichkeit gegeben, ihre Arbeit besser zu organisieren und genauer zu erledigen, was sich direkt in einer höheren Arbeitsmoral der Mitarbeiter niederschlägt[4].
GAME-CHANGER IN HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Obwohl die Technologie eine Schlüsselrolle hinsichtlich Effektivität, Produktivität und Wirksamkeit des Rekrutierungsprozesses spielt, so kann sie allein zu keinen Veränderungen führen. Es ist die Aufgabe der HR-Führungskräfte, ständig zu lernen, wie sie die verfügbaren Technologien nutzen können, um einen echten Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.
Darüber hinaus müssen sie verstehen, wie neue Technologien zu bewerten und anzuwenden sind, um anschließend dieses Wissen an andere Teammitglieder, darunter Recruiter oder Schulungsleiter zu vermitteln.
Die Technologie hat zweifelsohne positive Veränderungen für die Personalabteilungen mit sich gebracht und wirkt sich zunehmend auf die Entwicklung der Branche aus. Für Firmen und HR-Abteilungen ist es an der Zeit, sich zu entscheiden – an der Spitze oder am Ende der Technologieeinführungskurve zu stehen[5].
FOCUS AUDIT TOOL -EIN MODERNES WERKZEUG FÜR PERSONALMANAGEMENT
Als Antwort auf den Bedarf an modernen Tools zur Unterstützung des Rekrutierungsprozesses, hat die Sprachschule Skrivanek ein spezielles Tool entwickelt, dessen Ziel die genaue Bewertung der Sprachkenntnisse von Mitarbeitern und Stellenbewerbern ist.
In der Zeit, in der fast jeder in seiner Bewerbung schreibt, dass er fließend Englisch spricht, kann die Verifizierung dieser Feststellung des Stellenbewerbers im Beurteilungsverfahren sehr nützlich sein.
Bei den Sprachprüfungen bieten wir eine Auswahl von über 30 Sprachen und 5 Sprachkompetenzen:
- Wortschatz,
- grammatische Strukturen,
- Leseverstehen,
- Schreiben,
- Sprechen.
Darüber hinaus findet der gesamte Prozess online im Focus Audit Tool statt.
Wollen Sie testen, wie unsere Online-Sprachkenntnisprüfung funktioniert? Kontaktieren Sie uns! — [1] https://financesonline.com/6-technological-trends-redefine-human-resource-management/
[2] Ibidem [3] https://www.hrtechnologist.com/articles/digital-transformation/how-is-human-resources-evolving-with-technology/ [4] Ibidem [5] https://blog.cake.hr/5-emerging-technologies-that-are-impacting-hiring-and-recruiting/