Le processus progressif de mondialisation inensifie la compétitivité et oblige la gestion des entreprises à réagir constamment aux changements en cours. Les entrepreneurs cherchent à saisir toutes les opportunités possibles pour prendre l’avantage et dépasser la concurrence. Les entreprises qui souhaite réduire leur charge de travail administratif et d’améliorer la qualité de leurs performances optent pour les solutions d’externalisation.
L’objectif de l’externalisation est de confier à un prestataire de services externes l’exécution des tâches spécifiques qui seraient réalisées par les unités internes de l’entreprise. Il existe de nombreux types de services d’externalisation sur le marché. Les plus populaires sont les services de paiement, les RH, l’assistance informatique, le service clientèle ou la comptabilité. Grâce à l’externalisation, les entrepreneurs sont assurés que les domaines clés des activités de l’entreprise sont pris en charge par des professionnels expérimentés, sans qu’il soit nécessaire d’embaucher des salariés à temps plein.
EXTERNALISATION RH : OPTIMISEZ VOTRE MÉTIER AVEC NOTRE RAPPORT D’EVALUATION
L’une des formes les plus populaires d’externalisation consiste à confier tout ou partie d’un projet RH à des agences externes. On attend de plus en plus des responsables RH qu’ils soient flexibles et qu’ils contribuent de manière efficace au progrès et à la mise en œuvre des stratégies de l’entreprise. Dans ce contexte, un nombre croissant d’entreprises et d’agences apparaissent sur le marché pour effectuer des recrutements au nom de l’employeur.
Le projet d’externalisation, correctement et stratégiquement mise en œuvre de le cadre d’un projet de recrutement ou d’administration des ressources humaines est une solution présentant de nombreux résultats avantageux.
Quels sont ces résultats ?
PLUS DE TEMPS POUR LES TÂCHES ESSENTIELLES : MAXIMISEZ VOS RÉSULTATS
Le département RH est souvent qualifié de peu rentable. Vous posez-vous la question de savoir pourquoi ? Parce qu’il ne crée pas de produits ou de services et n’ont pas d’implication directe dans le progrès de l’entreprise. Cependant, les grands projets dans la structure RH nécessitent des investissements en temps, en argent et en ressources humaines. En confiant un projet RH à une agence externe, les entreprises peuvent concentrer leurs efforts sur l’investissement du capital dans des activités qui, souvent de manière directe, contribuent aux bénéfices, et la valeur des RH devient importante dans la stratégie de l’entreprise [1].
L’ACCÈS AUX CONNAISSANCES SPÉCIALISÉES : UNE RÉPONSE À VOS BESOINS
Les entreprises prenant en compte l’externalisation RH peuvent se permettre d’utiliser le service des professionnels de qualité supérieure. Employer des experts au sein de la structure RH nécessite l’implication des investissements sérieux et d’une rémunération convenable. L’externalisation des RH permet également aux entreprises ayant un petit budget [2] de bénéficier de solutions professionnelles en matière de RH.
L’ACCÈS AUX TECHNOLOGIES DE POINTE ET AUX SOLUTIONS AVANCÉES : UN RAPPORT D’ÉVALUATION
Investir dans les outils et les technologies les plus récents contribue sans aucun doute au développement de l’entreprise. L’externalisation des tâches RH offre à l’entreprise un accès permanent aux technologies les plus récentes, ce qui non seulement rationalise les processus, mais garantit également la sécurité nécessaire des données sensibles[3].
RECRUTEZ LES MEILLEURS PROFESSIONNELS POUR LE SUCCÈS DE VOTRE ENTREPRISE
Recruter les meilleurs employés est essentiel à pour les départements de RH . L’externalisation des activités RH est une excellente solution pour les entreprises recrutant pour des postes spécialisés, nécessitant une évaluation approfondie des compétences requises. Une entreprise externe disposant des connaissances spécialisées peut organiser un processus de recrutement fiable permettant de minimiser des résultats d’erreurs couteuses liées à l’embauche de personnes incompétentes ou mal qualifiées[4].
Lorsque l’on décide d’externaliser, il est important de dresser une liste des activités et des fonctions que la direction RH accomplit et d’identifier celles qui peuvent être confiées, sans grand risque, à une entité externe. La stratégie consite à consacrer suffisamment de temps à l’évaluation de chaque tâche que vous envisagez d’externaliser [5].
Lorsqu’on décide d’externaliser, il faut équilibrer les rapports entre les activités pouvant être prises en charge par ses propres ressources et celles qui doivent être prises en compte par des entreprises externes [6].
Les entreprises externalisent le plus souvent les activités nécessitant des connaissances très spécialisées [7]. Par exemple l’évaluation du niveau de compétences linguistiques de candidats postulant un emploi.
RAPPORT D’ÉVALUATION – COMMENT FOCUS AIDE-T-IL LES AGENCES ET LES SERVICES DES RESSOURCES HUMAINES ?
L’école de langues Skrivanek a préparé une offre spéciale d’audits linguistiques destinés pour les départements RH, réalisés dans plus de 30 langues dont l’objectif est d’évaluer 5 différentes compétences linguistiques. Les tests sont réalisés entièrement à distance. Le recruteur dans un délai maximum de 24 ou 48 heures, reçoit un rapport d’évaluation des compétences du candidat selon l’échelle du CECRL (A1 – C1), accompagné d’un commentaire objectif de l’auditeur.
Grâce à Focus Audit Tool l’entreprise peut réaliser des audits linguistiques cycliques auprès ses employés tout en permettant à la direction RH la planification de formations linguistiques au sein de l’entreprise. Les outils et le format sont sélectionnés individuellement , selon les besoins de l’entreprise, pour mettre en oeuvre sa stratégie et atteindre de ses objectifs. Pour de plus amples informations sur la mise en œuvre des audits linguistiques Focus au sein de votre entreprise, merci de nous contacter.
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[1] https://www.peoplehr.com/blog/2018/10/03/how-outsourcing-has-changed-the-hr-department-the-pros-and-cons/
[2] https://www.priorityhr.com/blog/entry/9-benefits-to-outsourcing-hr
[3] https://www.forbes.com/sites/allbusiness/2018/04/26/benefits-of-hr-outsourcing-how-even-small-businesses-can-provide-great-hr/#4e3baa1c620f
[4] https://www.outsourcinginsight.com/outsource-hr-functions/#tab-con-6
[5] https://smallbusiness.chron.com/outsourcing-impact-hr-2502.html
[6] https://www.forbes.com/sites/allbusiness/2018/04/26/benefits-of-hr-outsourcing-how-even-small-businesses-can-provide-great-hr/#5e23115c620f
[7] https://www.pulshr.pl/bpo/outsourcing-dzialu-personalnego-zagrozenie-czy-szansa-dla-hr-owcow,17475.html