Vorstellungsgespräch

Vorstellungsgespräch – dieses Wort lässt bei Unerfahrenen die Beine zittern und die alten Hasen geheimnisvoll lächeln.

Wenn Sie zur ersten Gruppe gehören, fragen Sie sich zweifellos, was Sie tun können, um Ihr Bestes zu geben und den gewünschten Job zu bekommen. Lassen Sie es uns sagen: Vorstellungsgespräche sind nicht einfach. Aber machen Sie sich keine Sorgen und finden Sie heraus, wie Sie sich gut vorbereiten können!

Das Wichtigste ist, vorbereitet zu sein

Das Vorstellungsgespräch kann eine wirklich stressige Erfahrung sein. Eine Voraussetzung dafür, Ihre Nerven zu beruhigen und Ihr Verhalten in den Griff zu bekommen, ist die richtige Vorbereitung. Das ist gar nicht so schwierig! Es reicht aus, sich auf ein paar der wichtigsten Aspekte zu konzentrieren.

Lernen Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber kennen

Sie sollten niemals zu einem Vorstellungsgespräch kommen, ohne etwas über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu wissen. Der Rekrutierer möchte vielleicht erfahren, was Sie darüber wissen. Wenn Sie die Frage „Was wissen Sie über unser Unternehmen?“ nicht beantworten können, kann dies zur Disqualifikation im Einstellungsverfahren führen.

Um unangenehmen Enttäuschungen vorzubeugen, machen Sie sich rechtzeitig mit der Website des Unternehmens vertraut und vorzugsweise auch mit seinem Profil auf LinkedIn sowie in den sozialen Netzwerken. Finden Sie heraus: wann es gegründet wurde, wer sein CEO ist, wie viele Mitarbeiter es hat, in wie vielen Ländern es tätig ist und vor allem, womit es sich beschäftigt.

Seien Sie darauf vorbereitet, typische Einstellungsfragen zu beantworten

Es ist unmöglich, den gesamten Verlauf eines Einstellungsgesprächs vorherzusagen, aber viele der Fragen, die während des Gesprächs gestellt werden, sind kein Geheimnis. Wenn Sie Ihre Antworten im Voraus vorbereiten, gewinnen Sie mehr Selbstvertrauen und können sicher sein, dass das, was Sie sagen, wirklich durchdacht ist. Worüber sollte man nachdenken?

• Ein paar Sätze über sich selbst – wenn Sie über sich selbst sprechen, sollten Sie sich auf die wichtigsten Aspekte Ihrer Ausbildung und Karriere konzentrieren. Erwähnen Sie auch Ihre Stärken und Fähigkeiten (Sprachkenntnisse, Teamarbeit, Führungsqualitäten). Machen Sie einen guten Eindruck, indem Sie über den Wert sprechen, den Sie in das Unternehmen einbringen werden. Derartige Fragen werden in der Regel zu Beginn eines Vorstellungsgesprächs gestellt und dienen in erster Linie dazu, das „Eis zu brechen“.
• Beschreibung der Berufserfahrung – konzentrieren Sie sich auf Erfahrungen, die in irgendeinem Zusammenhang mit der Stelle stehen, für die Sie sich bewerben Es ist eher unwahrscheinlich, dass sich ein Rekrutierer eines IT-Unternehmens für die Tatsache interessiert, dass Sie vor zwanzig Jahren während Ihrer Studienzeit in einem Café gearbeitet haben (es sei denn, Sie können kreativ erklären, warum dieser Job Sie auf eine potenzielle zukünftige Rolle vorbereitet hat).
• Warum möchten Sie für unser Unternehmen arbeiten? / Warum würden Sie gerne in dieser Position arbeiten? – sollte Ihre Hauptmotivation für die Stellensuche finanzieller Natur sein, ist das Vorstellungsgespräch nicht der beste Zeitpunkt, um darüber zu sprechen. Denken Sie darüber nach, was Sie sonst dazu veranlasst hat, Ihren Lebenslauf zu senden. Vielleicht die gute Atmosphäre in der Firma? Ein interessantes Geschäftskonzept? Die Möglichkeit, internationale Erfahrungen zu sammeln, das zu tun, was Ihnen gefällt, an Branchenkonferenzen teilzunehmen?
• Warum wollen Sie den Job wechseln? – wenn Sie diese Frage beantworten, sollten Sie auf keinen Fall irgendjemanden kritisieren (insbesondere nicht Ihre derzeitigen oder ehemaligen Chefs oder Kollegen). Am besten zeigen Sie, dass der Jobwechsel der nächste Schritt ist, der Sie Ihrem Karriereziel näher bringt. Konzentrieren Sie sich auf die Möglichkeiten, die Ihnen Ihre neue Position bietet.
• Warum sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Stelle? – diese Frage dient dazu, Ihr Selbstvertrauen und Ihr Bewusstsein für Ihre Stärken zu testen. Beziehen Sie sich auf Ihre Ausbildung, Erfahrung und Qualitäten, die Sie zum/r richtigen Kandidaten/in für diese Stelle machen.
• Finanzielle Erwartungen – die Höhe eines zufriedenstellenden Gehalts zu bestimmen ist stressig, insbesondere für diejenigen, die keine Erfahrung in der betreffenden Branche haben. Dies kann durch die in der Anzeige angegebenen Spannen erleichtert werden – Sie sollten sich dann innerhalb dieser Spannen bewegen. Wenn Sie diese Möglichkeit nicht haben, erkundigen Sie sich im Voraus, wie hoch die Gehälter für ähnliche Positionen bei anderen Unternehmen in der Stadt für Personen mit Ihrer Ausbildung und Ihrer Erfahrung sind.

Vergessen Sie Ihren Lebenslauf nicht!

Der Rekrutierer, dem Sie beim Vorstellungsgespräch gegenübersitzen, hat sich sicherlich die Zeit genommen, Ihren Lebenslauf durchzusehen. Und obwohl Sie auch wissen, was Sie in Ihrem Leben getan haben (wenn Sie auf dem Papier ganz ehrlich waren), kann Stress dazu führen, dass Sie die wichtigsten Ereignisse vergessen. Lesen Sie daher das vorbereitete Dokument vor dem Treffen in aller Ruhe durch. Sie können es auch mitnehmen.

„Achten Sie auf Ihr Aussehen!“!

Kommen Sie schick gekleidet zum Vorstellungsgespräch, auch wenn Sie wissen, dass bei der Arbeit kein Dresscode von Ihnen verlangt wird. Ein professionelles Auftreten trägt wesentlich dazu bei, den guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Wählen Sie neutrale Farben wie Schwarz, Weiß, Grau, Marineblau und einen eleganten Schnitt (Hose, Kleid, Anzug, Jackett, etc.). Bereiten Sie Ihr Outfit am besten schon am Vortag vor, damit Sie nicht in der Eile nach verlorenen Gegenständen suchen müssen. Achten Sie auch auf Ihre Frisur und Ihre Nägel.

Erstens – nicht zu spät kommen

Nichts hinterlässt einen so schlechten Eindruck wie eine Verspätung bei einem Vorstellungsgespräch. Tun Sie daher alles, um eine solche Situation zu vermeiden: Prüfen Sie, wie Sie zu dem Treffen kommen, und brechen Sie früh genug von zu Hause auf.

Bereiten Sie Fragen vor

Der Rekrutierer ist nicht die einzige Person, die das Recht hat, während des Interviews Fragen zu stellen. Scheuen Sie sich nicht, mehr über Ihre Wunschposition herauszufinden! Dies wird Ihnen nicht nur helfen, etwaige Zweifel auszuräumen, sondern Sie machen auch einen positiven Eindruck auf die Person auf der anderen Seite des Tisches – Sie zeigen Engagement und Interesse. Sie können nach dem Aufgabenbereich, dem Ablauf eines typischen Arbeitstages, den Entwicklungsmöglichkeiten, dem Führungsstil des Vorgesetzten, der Größe des Teams, dem Aussehen der nächsten Einstellungsstufen fragen… Es gibt viele Möglichkeiten.

Auge in Auge mit dem Rekrutierer

Das ist der Moment – Sie haben gerade den Raum betreten und ein netter Herr oder Dame begrüßt Sie und bittet Sie, Platz zu nehmen. Sie sind gestresst und aufgeregt, Sie fühlen sich gut vorbereitet, aber machen sich trotzdem Sorgen, ob Sie einen guten Eindruck machen können. Keine Sorge, wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie gut abschneiden können.

Nicht… zu viel Stress während eines Interviews

Stress ist ein natürliches Phänomen und es ist schwierig, ihn während eines Vorstellungsgesprächs vollständig zu beseitigen. Und versuchen Sie nicht einmal, darüber nachzudenken, denn das führt nur zu… noch mehr Stress. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf das Atmen: ein- und ausatmen, ein- und ausatmen, tief und gleichmäßig. Wenn Sie warten, bis Sie an der Reihe sind, hören Sie Ihre Lieblingsmusik oder lesen Sie ein interessantes Buch. Denken Sie auch daran, dass es nie „dieser Job oder kein Job“ ist, sondern nur eine der vielen Möglichkeiten, die auf Sie warten.

Haben Sie Vertrauen in sich

Selbstvertrauen wirkt Wunder. Es bringt Menschen zusammen und lässt uns kompetenter erscheinen. Scheuen Sie sich daher nicht, über Ihre Stärken und die gesammelten Erfahrungen zu sprechen. Letztendlich geht es bei einem Vorstellungsgespräch darum, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen. Versuchen Sie außerdem, Ihre nonverbale Kommunikation zu kontrollieren. Körpersprache und Gesichtsausdruck sind genauso wichtig wie das, was wir sagen. Wenn Sie Ihre Emotionen im Griff haben und lächeln können, werden Sie auch in Ihrem Vorstellungsgespräch erfolgreich sein.

Lügen haben kurze Beine

Lügen Sie deshalb nicht! Auch wenn Ihr Lebenslauf an einer Stelle nicht sehr interessant ist, verzichten Sie darauf, ihn zu verschönern. Erklärte Vietnamesischkenntnisse auf B2-Niveau oder die Fähigkeit, Webseiten in WordPress zu erstellen, sind leichter zu überprüfen, als Sie denken. Bei einem Vorstellungsgespräch kann der Eindruck entstehen, dass Sie bei der Bewerbung die Tatsachen ein wenig verdreht haben. Das ist peinlich und führt dazu, dass Sie die Chance auf einen Arbeitsplatz verlieren. Denken Sie auch daran, Ihre Arbeitserfahrung nicht künstlich zu bereichern. Ein potenzieller Arbeitgeber möchte sich vielleicht bei der Quelle vergewissern, ob Sie wirklich bei dem Unternehmen beschäftigt waren, das Sie angegeben haben.

Geschafft, das Bewerbungsgespräch ist vorbei

Sie haben sich von Ihrer besten Seite gezeigt, Sie sind zufrieden mit dem Verlauf des Vorstellungsgesprächs, die Worte des Rekrutierers „wir werden uns bei Ihnen melden“ klingen in Ihrem Kopf nach und die Emotionen lassen langsam nach. Und jetzt? Denken Sie zunächst nicht zu viel über den Verlauf des Treffens und analysieren Sie nicht jeden Blick oder jede Geste – das ist zu diesem Zeitpunkt nicht mehr wichtig. Verbringen Sie stattdessen den Rest des Tages auf eine nette Art und Weise (Sie haben es verdient!) und warten Sie geduldig. Denken Sie daran, täglich Ihren E-Mail-Posteingang (und vor allem den berüchtigten SPAM-Ordner) zu überprüfen und Ihre Telefonanrufe (auch, oder gerade, von unterdrückten Nummern) anzunehmen. Viel Erfolg!

Telefoninterview

In letzter Zeit haben viele Unternehmen beschlossen, den Einstellungsprozess (oder einen Teil davon) über das Telefon oder das Internet abzuwickeln. Dies ist in der Regel die erste Stufe, die zeigt, ob ein Kandidat potenziell für die Stelle geeignet ist. Die neue Form des Treffens mag einschüchternd wirken, aber glauben Sie mir, sie unterscheidet sich gar nicht so sehr von der traditionellen Form. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein paar Dinge zu beachten.

Passender Termin

Es kann sein, dass Sie eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch per E-Mail erhalten, aber meistens wird der Rekrutierer Sie einfach anrufen. Haben Sie keine Angst, Anrufe von unbekannten Nummern anzunehmen! Wenn Sie es nicht geschafft haben, zum Telefon zu greifen, ist nichts verloren – Ihr Arbeitgeber weiß, dass Sie nicht immer erreichbar sind. Sobald Sie das erste Mal Kontakt aufgenommen haben, vereinbaren Sie einen günstigen Zeitpunkt für ein Telefongespräch. In der Regel benötigen Sie dafür etwa 30 Minuten.

Der richtige Ort

Das Telefoninterview sollte an einem ruhigen Ort stattfinden, an dem Sie keinen unnötigen Ablenkungen ausgesetzt sind. Das kann zu Hause sein, in einem ruhigen Café oder an einem anderen Ort, an dem Sie sich wohlfühlen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie einen ausreichenden Empfang haben (und dass Sie die Mitbewohner darüber informiert haben, dass Sie beschäftigt sind).

Sprechen Sie klar

Das Telefon kann gewisse Kommunikationsprobleme verursachen, die bei einem Standardinterview nicht auftreten würden. Denken Sie daran, dass der Gesprächspartner Sie nicht sehen kann, daher können Sie etwas nicht mit Gesten oder Mimik erklären – Worte müssen ausreichen. Sprechen Sie daher langsam und deutlich und wenn es technische Probleme gibt, scheuen Sie sich nicht, sie anzusprechen! Unterbrechen Sie den Gesprächspartner auch nicht und verwenden Sie nicht zu viele Partikeln wie „mhm“, „hm“, „aha“.

Online-Vorstellungsgespräch

Ein solches Vorstellungsgespräch kombiniert Elemente eines Telefongesprächs und der Anwesenheit in einem Rekrutierungsraum. Auf der einen Seite haben Sie es etwas leichter, weil Sie den Rekrutierer sehen sowie Mimik und Gestik einsetzen können, auf der anderen Seite kommen technische Probleme auftreten.

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Internetverbindung ausreichend schnell ist, dass Ihre Kopfhörer und Ihre Kamera funktionieren und dass Ihre Mitbewohner wissen, dass sie Sie nicht stören dürfen (z. B. indem sie schnell hinter Ihrem Rücken vorbeigehen). Wählen Sie einen Ort, der ausreichend beleuchtet ist, damit Ihr Gegenüber Sie gut sehen kann. Denken Sie auch daran, sich angemessen zu kleiden (am besten das ganze Outfit, nicht nur das Oberteil!) und Ihr Haar ordentlich zu stylen. Bei technischen Problemen informieren Sie bitte den Rekrutierer.

Vorstellungsgespräch auf Englisch

Kommunikatives Englisch ist heute eine der Grundvoraussetzungen für eine Anstellung in multinationalen Unternehmen. Dies liegt unter anderem an der Notwendigkeit, es bei der Ausübung der beruflichen Tätigkeit zu verwenden. Seien Sie also nicht überrascht, wenn man Sie bei einem Vorstellungsgespräch bittet, ein kurzes oder längeres Gespräch in der Sprache von Shakespeare zu führen. Mit welchen Fragen können Sie rechnen?

Tell me about yourself

Wie in der deutschen Version zielt diese Frage hauptsächlich darauf ab, den Bewerber zu entspannen und eine gute Atmosphäre während des Gesprächs zu schaffen. Sprechen Sie am besten über Ihre Ausbildung, Berufserfahrung, Stärken und Fähigkeiten. Zu diesem Zweck können Sie die folgenden Phrasen verwenden:

• Recently, I have graduated in (Name des Studienfachs).
• After obtaining my bachelor’s degree in (Name des Studienfachs), I have started to study master’s degree in (Name des Studienfachs).
• During my studies, I have participated in an Erasmus exchange in (Name der Stadt/des Staates).
• I don’t have big work experience; however, I am really motivated and eager to learn.
• I have been in the (Branchenname) industry for (Anzahl der Jahre).
• I have worked before in a similar position for (Name des Unternehmens).
• My most recent experience has been… (Beschreibung der jüngsten Berufserfahrung).
• Working for (Name des Unternehmens) has been a challenging experience, which allowed me to grow professionally.
• In my previous position, I proved to be a good team player and a creative problem-solver.
• In my last job, I contributed to (wichtige Unternehmensleistung).
• I would like to continue my career in (Branche).

What do you know about our company?

Sie haben recherchiert und wissen ein wenig über Ihren potenziellen Arbeitgeber. Jetzt müssen Sie es nur noch schön auf Englisch erzählen. Wenn Sie Lust haben, können Sie sich eine der folgenden Phrasen „ausleihen“:

• Your company has been a top player in (Name der Branche) since (Jahr).
• Your headquarters are located in (Stadt) but your offices are present in many major cities across Europe.
• (Name des Unternehmens) is a global company whose mission is to (Unternehmensmission).
• Your company values are (die Werte des Unternehmens).

Why would you like to work for our company?

Es ist lohnenswert, sich vor dem Vorstellungsgespräch ein paar überzeugende Antworten auf diese Frage zu überlegen. Wenn Ihnen nichts einfällt, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Vorschläge:

• I see working for your company as an opportunity to contribute to an exciting industry.
• I believe my skills (Ihre Fähigkeiten) are particularly useful to this position because (Grund).
• This job opportunity would allow me to achieve my personal and professional goals.
• I am confident that I have the right type of skills to succeed in this role.

What are your strengths and weaknesses?

Es ist auch lohnenswert, die Antwort auf die Frage über Stärken und Schwächen vorzubereiten.

Nützliche Wörter und Ausdrücke

Unabhängig von der Branche, in der Sie arbeiten möchten, können die unten aufgeführten Wörter und Ausdrücke bei Ihrem Vorstellungsgespräch auf Englisch nützlich sein. Schauen Sie sich diese an und stellen Sie sicher, dass Sie sie kennen:

• Skills – Fähigkeiten
• Strengths – Stärken
• Knowledge – Wissen
• Weaknesses – Schwächen
• Resume – Lebenslauf
• Motivation letter – Bewerbungsschreiben
• Leadership – Führungsqualitäten
• Flexibility – Flexibilität
• Analytical thinking – analytisches Denken
• I am eager to learn. – Ich bin lernbegierig.
• I am customer-oriented. – Ich bin kundenorientiert.
• I have great attention to detail. – Ich habe ein Auge für Details.
• I always present a can-do attitude. – Ich habe immer eine positive Einstellung.
• I am good at multitasking. – Ich bin gut im Multitasking.

Was tun, wenn es Ihnen die Sprache verschlagen hat?

Das Gefühl, ein Wort in einer fremden Sprache zu vergessen, ist überwältigend, aber lassen Sie sich dadurch nicht Ihre Chance verbauen. Und sprechen Sie kein Deutsch! Atmen Sie tief durch und sagen Sie: I am sorry, I am a little stressed, und beginnen Sie den Satz vom Anfang an. Der Rekrutierer weiß, dass Sie kein Muttersprachler sind, vor allem, wenn Sie in Ihrem Lebenslauf ein kommunikatives Niveau angegeben haben. Versuchen Sie, Ihren Gedanken auf eine andere Art und Weise mitzuteilen, auch wenn Sie dafür viele Worte verwenden müssen.

Es kann auch vorkommen, dass Sie etwas, das der Rekrutierer gesagt hat, nicht verstehen (oder nicht richtig hören). Scheuen Sie sich nicht, um eine Wiederholung zu bitten (I am sorry, I am not sure if I have heard it right. Could you repeat, please?). Es ist besser, dies zu tun, als zu raten und sinnlos zu antworten. Nachdem Sie die Frage noch einmal gehört haben und bereits wissen, dass ein Wort es Ihnen schwer macht, seine Bedeutung zu erraten, brechen Sie auch nicht zusammen. Bitten Sie den Rekrutierer, ihn neu zu formulieren: I don’t quite understand. Could you rephrase the question, please?

Sie sind gestresst und nicht in der Lage, eine sinnvolle Antwort auf die gestellte Frage zu formulieren? Sagen Sie es einfach: Excuse me, I am feeling a little stressed right now. Do you mind repeating your question, please? Wenn Sie über Ihre Emotionen sprechen, beruhigen Sie sich schneller und wenn Sie bitten, die Frage noch einmal zu wiederholen, haben Sie einen Moment Zeit, Ihre Gedanken zu sammeln.

Findet das Vorstellungsgespräch schon morgen statt?

Entspannen Sie sich heute so gut wie möglich. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, sind Sie sicherlich gut vorbereitet. Denken Sie daran, wenn Sie sich heute gestresst fühlen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf einen positiven ersten Eindruck keineswegs. Viel Erfolg!

Wenn Sie kein Bewerber sind, sondern im Gegenteil auf der anderen Seite des Tisches sitzen und nach einer Möglichkeit suchen, sich das Leben bei der Überprüfung der Sprachkenntnisse potenzieller Arbeitnehmer zu erleichtern, werfen Sie einen Blick auf unser Focus Audit Tool. Damit können Sie ein schnelles und umfassendes Sprachaudit in mehr als 30 Sprachen durchführen. Die Prüfungsergebnisse sind sofort oder nach 24/48 Stunden verfügbar.