In Ihren E-Mails befindet sich eine Einladung zu einer Fremdsprachenprüfung und Sie fragen sich nun, ob und wie Sie sich darauf vorbereiten können, wie Sie Ihre Sprachkenntnisse am besten präsentieren und wie die Prüfung selbst aussehen wird? Im Folgenden finden Sie Antworten auf diese Fragen und einige Tipps, damit die Lösung der Prüfung Sie weniger Stress kostet!
Technische Aspekte – Was muss ich tun, damit die Prüfung reibungslos verläuft?
In der E-Mail mit der Einladung zum Test finden Sie immer die wichtigsten Informationen – bis wann die Prüfung gemacht werden muss, welche Teile Ihr Test abdeckt oder die technischen Grundvoraussetzungen.
Um den Test korrekt zu öffnen, müssen Sie sich nirgendwo anmelden oder ein Konto auf einer weiteren Plattform erstellen. Wir wissen, dass Sie das nicht gerne tun! Es reicht nur, dass Sie über die neueste Version von Chrome, Edge oder Firefox verfügen – wenn Sie den Test auf Apple-Geräten lösen wollen, öffnen Sie ihn in Chrome (wenn Ihre Prüfung den Teil ‚Sprechen‘ beinhaltet, ist es leider nicht möglich, diesen Abschnitt auf einem iPhone zu lösen, aber auf MacBook schon). Für Geräte mit einem anderen Betriebssystem können Sie den Test sowohl in Chrome, Edge als auch in Firefox und auch auf Mobilgeräten mit Android öffnen.
Um zu überprüfen, ob Ihre Browserversion die neueste ist, gehen Sie zu den Einstellungen und überprüfen Sie die Versionsinformationen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Gerät vollständig aufgeladen oder an die Stromversorgung angeschlossen ist und dass Sie eine starke und stabile Internetverbindung haben.
Damit Störungen bei der Prüfung vermieden werden können, wäre es am besten, wenn die Seite mit dem Test die einzige geöffnete Seite wäre und alle anderen internetbasierten Programme und Anwendungen deaktiviert wären – zusätzlich wäre es von Vorteil, wenn Sie von keinen Benachrichtigungen ablenkt werden.
Das Klicken auf dem Link zur Prüfung startet sie noch nicht – erst auf der Seite mit den Anweisungen wird die Taste „Start“ angezeigt, die Ihre Prüfung startet. In einigen Fällen kann der Seite mit den Anweisungen z. B. ein spezieller Begrüßungsbildschirm oder Informationen zur DSGVO vorausgehen.
Wenn Ihre Prüfung aus dem Teil ‚Schreiben‘ besteht, empfehlen wir Ihnen, die entsprechende Tastatursprache für die Prüfung einzustellen und diese früher in einem beliebigen Textbearbeitungsprogramm zu testen.
Was sollte vor der Prüfung wiederholt werden?
Kommunizieren Sie jeden Tag in der Sprache, in der Sie die Prüfung lösen? Trotzdem lohnt es sich, einige Aspekte zu wiederholen, die bewertet werden. Wiederholen Sie Grammatik, allgemeines und geschäftliches Vokabular sowie Redewendungen – auch wenn Ihre Prüfung diese Teile nicht enthält, werden sie Ihnen beim Lösen anderer Abschnitte sicherlich nützlich sein. Wenn Ihre Prüfung aus dem Teil ‚Schreiben‘ besteht, wiederholen Sie die allgemeinen Regeln für das Schreiben von E-Mails, z. B. richtiges Beginnen und Beenden einer Nachricht, korrekte Textformatierung, Verwendung der formalen Sprache in verschiedenen Situationen sowie Zeichensetzung. Für den Teil ‚Sprechen‘ lohnt es sich, nicht nur die Betonung und Aussprache zu wiederholen, sondern auch, wie Sie Ihre Erfahrungen, Pläne oder Ihre Meinung zu verschiedenen Themen richtig äußern.
Wie sehen die einzelnen Prüfungsteile aus?
Jede Prüfung ist in einzelne Teile, die so genannten Sektionen, unterteilt. Schon in der Einladung und auf der Seite mit den Anweisungen zum Test erfahren Sie, aus welchen Teilen ihre Prüfung bestehen wird. Sie werden auch in Form einer Liste während der gesamten Prüfung angezeigt – natürlich wird der Teil, den Sie aktuell lösen, zusätzlich hervorgehoben.
- Grammatik – geschlossene Fragen mit Einfachauswahl. Jede Frage wird auf einer separaten Seite angezeigt und die Antwortzeit wird für jede Frage separat festgelegt. Die Anzahl von Fragen, die angezeigt werden, wird von Ihrem Sprachniveau abhängen. Wenn Sie eine Antwort auswählen, aber es nicht schaffen, ‚weiter‘ zu klicken, speichert das System automatisch Ihre Antwort. Sie können Ihre Antwort innerhalb des Zeitlimits beliebig oft ändern. Wenn Sie vor Ablauf der Zeit fortfahren oder die Frage unbeantwortet lassen wollen, zeigt das System eine zusätzliche Bestätigung an, die Ihre Genehmigung erfordert. Vergessen Sie dabei nicht, dass Sie keine Möglichkeit haben werden, die vorherigen Fragen zu beantworten oder diejenigen Fragen zu beantworten, die Sie früher nicht beantwortet haben.
- Wortschatz – diese Sektion ist identisch mit dem Teil Grammatik.
- Lesen – es werden 1 bis maximal 5 Texte angezeigt (abhängig von Ihrem Sprachniveau). Unter jedem Text befinden sich geschlossene Fragen (Einfach- oder Mehrfachauswahl). Das Zeitlimit für das Lesen des Textes und die Beantwortung der Fragen wird für jeden Text separat festgelegt. Wenn die festgelegte Zeit abläuft und Sie es nicht schaffen, auf ‚Weiter‘ zu klicken, speichert das System automatisch Ihre Antworten. Wenn Sie versuchen, ohne eine Antwort oder vor Ablauf der festgelegten Zeit fortzufahren, fordert das System Sie zusätzlich auf, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Möglichkeit haben, zu vorherigen Texten zurückzukehren.
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Schreiben – auf derselben Seite wird die Aufgabe (meist in der Sprache, in der Sie die Prüfung ablegen) und ein spezielles Textfeld für die Antworten angezeigt, dessen Größe Sie an Ihre Vorlieben anpassen können. Bitte beachten Sie, dass es bei einigen Aufgaben eine Information zur erforderlichen Mindestanzahl von Wörtern gibt – der Wortzähler befindet sich unter dem Textfeld zum Eintragen der Antworten. Beim Lösen dieses Teils ist u. a. die Bildschirmtastatur sowie das Kopieren und Einfügen gesperrt. Denken Sie also daran, Ihre Antwort von Anfang an in dem dazu bestimmten Textfeld zu schreiben. Wenn Sie keine für die jeweilige Sprache passende Tastatur haben, machen Sie sich keine Sorgen – für jedes Betriebssystem kann die entsprechende Tastatursprache/Texteingabesprache kostenlos heruntergeladen werden. Das Zeitlimit, das Sie für das Ausfüllen dieses Abschnitts haben, ist sowohl zum Lesen der Aufgabe (die ständig angezeigt wird) als auch zum Schreiben der Antwort vorgesehen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie es nicht schaffen, auf ‚Weiter‘ zu klicken – das System speichert Ihre Antwort in Echtzeit. Wenn die Zeit für diesen Teil nicht abgelaufen ist und Sie fortfahren möchten, wird eine zusätzliche Benachrichtigung angezeigt, die Ihre Genehmigung erfordert. Bitte beachten Sie, dass die Sprachprüfung die von Ihnen angegebenen Informationen nicht überprüft, sondern nur der Beurteilung Ihrer Sprachkompetenzen dient – also können Sie Dinge schreiben, die nicht der Wahrheit entsprechen, aber eine bessere Darstellung Ihre Sprachkenntnisse erlauben.
- Sprechen – diesen Teil können Sie, je der Wahl der Firma, die Ihre Prüfung beauftragt, auf eine oder mehrere Weisen ablegen: durch die Aufnahme Ihrer Antworten (Online) oder durch die Vereinbarung eines Gesprächstermins mit dem Prüfer (per Telefon, Skype oder WhatsApp). Bitte beachten Sie, dass die Sprachprüfung Ihre Meinungen, Einstellungen oder andere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, nicht bewertet – wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Bewertung Ihrer Sprachkompetenzen.
Bei der Online-Variante wird jede Frage auf einer separaten Seite angezeigt – in den meisten Fällen wird die Frage in Form einer Aufnahme vorliegen, die Sie sich zweimal anhören können. Die Antwort nehmen Sie auch auf derselben Seite auf, auf der die Frage angezeigt wird. Für jede Frage haben Sie ein separates Zeitlimit, das auch die Zeit zum zweimaligen Anhören beinhaltet. Auf jeder Seite mit der Frage wird eine Information angezeigt, welche Frage Sie zurzeit beantworten. Vor dem Ablegen des Teils ‚Sprechen‘ online ist es erforderlich, das Aufnahmesystem zu testen – Sie müssen eine Probeaufnahme durchführen und abhören (sie wird von uns nicht archiviert, also können Sie sagen, was Sie wollen) Bei Problemen wenden Sie sich an uns. Nach dem ordnungsgemäßen Durchführen und Abhören der Probeaufnahme wird eine Seite mit zusätzlichen Anweisungen zum Teil ‚Sprechen‘ angezeigt. Für ein möglichst bequemes Anhören der Fragen und Aufnehmen Ihrer Antworten empfehlen wir die Verwendung eines Headsets mit Mikrofon. Es genügt sogar ein solches, das mit jedem Mobiltelefon mitgeliefert wird. Bevor Sie mit diesem Teil beginnen, suchen Sie sich einen stillen und ruhigen Ort, damit eventuelle Hintergrundgeräusche die Aufnahmequalität nicht beeinträchtigen. Sprechen Sie bei der Aufnahme in vollständigen Sätzen und präsentieren Sie Ihre Fremdsprachenkompetenzen so gut wie möglich. Sie können jedes Mal Ihre Antwort anhören und sie z. B. neu aufnehmen, um etwas zu ändern (solange Ihr Zeitlimit dafür ausreicht). Wenn Sie es nicht schaffen, auf „Weiter“ zu klicken, speichert das System automatisch Ihre letzte Aufnahme. Wenn Sie eine Frage nicht beantworten können – sagen Sie es ruhig, dann sind wir sicher, dass kein technischer Fehler vorliegt.
– Bei einem Gespräch mit dem Prüfer, werden Sie maximal die drei folgenden Kontaktmethoden zur Auswahl haben: Telefongespräch, Skype oder WhatsApp (alle Verbindungen sind nur Sprachverbindungen). Auf der Seite mit dem Test wählen Sie ihre Zeitzone und dann die Uhrzeiten, in denen Sie in den genannten Terminen verfügbar sind. Zum Schluss geben Sie Ihre Telefonnummer oder, im Falle eines Gesprächs per Skype, Ihre Skype-ID an. In einer separaten E-Mail erhalten Sie gemäß Ihren Präferenzen eine Information über den konkreten Tag und die Uhrzeit, für die Ihr Gespräch geplant ist. An dem geplanten Gesprächstermin nimmt der Prüfer drei Kontaktaufnahmeversuche vor – wenn etwas dazwischenkommt und Sie das Gespräch nicht durchführen können, teilen Sie uns dies im Voraus mit, damit wir einen anderen Termin für Sie finden können. Bitte beachten Sie, dass der Prüfer im Falle eines Telefongesprächs Sie von einer unbekannten/unterdrückten Telefonnummer anrufen kann. Während des Gesprächs stellt Ihnen der Prüfer Fragen zu verschiedenen Themen. Beantworten Sie die Fragen in vollständigen Sätzen und so genau wie möglich.
Wie läuft die Prüfung ab?
Nach dem Anklicken des Links zum Test wird die Hauptseite mit den Anweisungen zur Prüfung angezeigt. In einigen Fällen kann dieser Seite eine spezielle Begrüßungsseite oder eine Informationsseite zur DSGVO vorausgehen. Das Aufrufen der Website startet die Prüfung nicht. Die Prüfung beginnt erst nach einem Klick auf „Start“ – die Anleitungsseite für den ersten im Test geplanten Teil wird angezeigt. Eine solche Seite erscheint vor jedem Teil – machen Sie sich mit den dort präsentierten Informationen vertraut. Das ist auch die Zeit, in der Sie sich eine Pause machen oder z. B. die Testseite schließen und sie später sicher wieder öffnen können. Wenn Sie auf der Anleitungsseite des Teils auf „Weiter“ klicken, gelangen Sie direkt zum Frageteil – seien Sie bereit! Der Timer, der das Zeitlimit für eine bestimmte Frage/Aufgabe anzeigt, befindet sich immer an derselben Stelle, d. h. in der oberen rechten Ecke der Seite. Während des ganzen Tests sind u. a. das Kopieren und Einfügen, Klicken mit der rechten Maustaste oder der Gebrauch von Übersetzungstools gesperrt. Nach dem Abschluss der Prüfung wird die Seite angezeigt, die über seinen Abschluss informiert. Unten auf dieser Website können Sie auch unsere Plattform bewerten und uns Ihre Eindrücke von der Lösung der Prüfung auf Focus mitteilen – wir würden uns über Ihre Meinung freuen.
Wann erhalten Sie die Ergebnisse?
Hat sich das Ihre Prüfung beauftragende Unternehmen entschieden, die Ergebnisse direkt aus der Plattform zur Verfügung zu stellen, erhalten Sie diese als Link innerhalb von 1-2 Werktagen nach erfolgreichem Abschluss der Prüfung.
Technische Probleme? Geben Sie uns Bescheid!
Bei technischen Problemen mit der Prüfung senden Sie uns eine Nachricht an contact@focusaudits.eu – versuchen Sie, Ihr Problem so genau wie möglich zu beschreiben, und fügen Sie am besten einen vollständigen Screenshot davon bei.