Wśród Twoich maili pojawiło się zaproszenie do audytu językowego i zastanawiasz się, czy i jak się przygotować, jak najlepiej zaprezentować swoje umiejętności językowe i jak będzie wyglądać sam audyt? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania oraz kilka rad, aby rozwiązywanie audytu było mniej stresujące!
Kwestie techniczne – co zrobić, aby audyt przebiegł sprawnie?
W mailu z zaproszeniem do testu zawsze znajdziesz najważniejsze informacje – do kiedy należy wykonać audyt, jakie części obejmuje Twój test czy też podstawowe wymagania techniczne.
Aby poprawnie otworzyć test nie musisz się nigdzie logować ani zakładać konta na kolejnej platformie, wiemy że tego nie lubisz! Wystarczy, że posiadasz najnowszą wersję przeglądarki Chrome, Edge lub Firefox – w przypadku chęci rozwiązania testu na urządzeniach Apple, otwórz test w przeglądarce Chrome (jeśli Twój test zawiera część mówienie, niestety ale nie będzie możliwe rozwiązanie tej sekcji na iPhonie, ale jak najbardziej możesz ją rozwiązać na MacBooku). W przypadku urządzeń z innym systemem możesz otworzyć test zarówno w Chrome, Edge jak i w Firefoxie, również na urządzeniach mobilnych z systemem Android.
Aby sprawdzić, czy Twoja wersja przeglądarki jest najnowsza, wejdź w ustawienia i sprawdź informacje odnośnie wersji. Upewnij się również, że Twoje urządzenie jest w pełni naładowane lub podłączone do zasilania, a Twoje połączenie z Internetem jest silne i stabilne.
Aby uniknąć zacinania się testu, najlepiej będzie jeśli strona z testem będzie jedyną otwartą stroną, a pozostałe programy i aplikacje korzystające z Internetu wyłączone – dodatkowym plusem będzie to, że nie będą cię rozpraszać wszelkiego rodzaju powiadomienia.
Samo kliknięcie w link do audytu jeszcze go nie rozpoczyna – dopiero na stronie głównych instrukcji będziesz mieć wyświetlony przycisk „Start”, który rozpocznie Twój audyt. Czasami strona instrukcji może być poprzedzona np. specjalnym ekranem powitalnym lub informacjami odnośnie RODO.
Jeśli Twój audyt zawiera część pisanie, zalecamy zainstalowanie odpowiedniego języka klawiatury na czas trwania testu oraz wcześniejsze przetestowanie go w dowolnym edytorze tekstowym.
Jakie zagadnienia warto powtórzyć przed audytem?
Codziennie komunikujesz się w języku, z którego będziesz rozwiązywać audyt? I tak warto powtórzyć sobie kilka aspektów, które będą oceniane. Przypomnij sobie zagadnienia z zakresu gramatyki, słownictwo ogólne i biznesowe oraz idiomy – nawet jeśli Twój audyt nie będzie obejmować tych części, z pewnością przydadzą Ci się w trakcie rozwiązywania innych sekcji. Jeśli Twój audyt obejmuje część pisanie, przypomnij sobie ogólne zasady pisania e-maili, np. jak poprawnie rozpocząć i zakończyć wiadomość, jak prawidłowo sformatować tekst, jak formalnego języka używać w różnych sytuacjach czy jakie są zasady interpunkcji. Pod kątem części mówienie warto przypomnieć sobie nie tylko kwestie akcentu oraz wymowy, ale również jak poprawnie opisywać swoje doświadczenia, plany czy też jak wyrażać swoją opinię na różne tematy.
Jak wyglądają poszczególne części audytu?
Każdy audyt podzielony jest na poszczególne części, tzw. sekcje. To, jakie części obejmuje Twój audyt dowiesz się już w zaproszeniu, na stronie instrukcji do testu oraz będą one wyświetlone w formie listy w trackie trwania całego audytu językowego – oczywiście część, którą aktualnie rozwiązujesz, będzie dodatkowo wyróżniona.
- Gramatyka – pytania zamknięte jednokrotnego wyboru, każde pytanie wyświetlone będzie na oddzielnej stronie, limit czasu na udzielenie odpowiedzi będzie oddzielny dla każdego pytania, a liczba pytań, które zostaną wyświetlone będzie zależna od stopnia Twojego zaawansowania. Jeśli zaznaczysz odpowiedź ale nie zdążysz kliknąć dalej, system automatycznie zapisze Twoją odpowiedź. Swoją odpowiedź możesz zmieniać dowolną ilość razy w trakcie wyznaczonego limitu czasu. Jeśli chcesz przejść dalej przed upływem czasu lub pozostawić pytanie bez odpowiedzi, system wyświetli ci dodatkowe potwierdzenie wymagające zatwierdzenia. Pamiętaj jedynie, że nie będziesz mieć możliwości powrotu do poprzednich pytań lub do pytań, na które nie udzielisz odpowiedzi.
- Słownictwo – wygląd tej sekcji jest identyczny jak w przypadku części gramatyka.
- Czytanie – wyświetlone zostaną od 1 do maksymalnie 5 tekstów (w zależności od Twojego zaawansowania), poniżej każdego tekstu wyświetlone są pytania zamknięte (jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru), limit czasu na zapoznanie się z tekstem oraz udzielenie odpowiedzi będzie oddzielny dla każdego tekstu. Jeśli upłynie wyznaczony czas i nie zdążysz kliknąć „dalej”, system automatycznie zapisze Twoje odpowiedzi. Jeśli będziesz próbować przejść dalej bez zaznaczonych odpowiedzi lub przed upływem wyznaczonego czasu, system dodatkowo poprosi cię o potwierdzenie decyzji. Pamiętaj, że nie masz możliwości powrotu do poprzednich tekstów.
- Pisanie – na tej samej stronie będziesz mieć wyświetlone polecenie (przeważnie w języku, z którego wykonujesz audyt) oraz specjalne pole do wpisywania odpowiedzi, którego wielkość możesz dostosować do swoich preferencji. Zwróć uwagę, że w przypadku niektórych poleceń będziesz mieć informację odnośnie wymagalnej minimalnej liczby słów – ich licznik znajdziesz pod oknem do wpisywania odpowiedzi. W trakcie rozwiązywania tej części opcja m.in. wirtualnej klawiatury czy kopiowania i wklejania jest zablokowana – pamiętaj, aby pisać swoją odpowiedź od początku w wyznaczonym do tego polu. Jeśli nie posiadasz klawiatury dostosowanej do danego języka nie masz się czym martwić – każdy system operacyjny pozwala na darmową instalację języka klawiatury/wprowadzania tekstu. Limit czasu, jaki będziesz mieć na ukończenie tej części, jest łączny dla zapoznania się z poleceniem (które będzie wyświetlane przez cały czas) oraz napisania odpowiedzi. Nie przejmuj się, jeśli nie zdążysz kliknąć dalej – system zapisuje Twoją odpowiedź w czasie rzeczywistym. Jeśli czas na ukończenie tej części jeszcze nie minął i chcesz przejść dalej, zostanie wyświetlony dodatkowy komunikat wymagający zatwierdzenia. Pamiętaj, że audyt językowy nie sprawdza informacji, które podajesz, a jedynie służy ocenie Twoich umiejętności językowych – możesz więc napisać rzeczy, które nie są zgodne z prawdą, ale np. pozwolą ci na lepsze zaprezentowanie znajomości języka.
- Mówienie – tę część, w zależności od wyboru firmy zlecającej Twój audyt, będziesz mógł wykonać w jeden lub na kilka sposobów: poprzez nagranie swoich odpowiedzi (online) lub poprzez umówienie rozmowy z audytorem (telefonicznej, Skype lub WhatsApp). Pamiętaj, że audyt językowy nie ocenia twoich opinii, postaw czy jakichkolwiek innych informacji, które nam przekazujesz – skupiamy się wyłącznie na ocenie twoich umiejętności językowych.
– Online: każde pytanie będziesz mieć wyświetlone na oddzielnej stronie – w większości przypadków pytanie będzie w formie nagrania, które możesz odsłuchać dwa razy. Odpowiedź będziesz nagrywać również na tej samej stronie, na której znajduje się pytanie. Dla każdego pytania będziesz mieć oddzielny limit czasu, który uwzględnia również czas na jego dwukrotne odsłuchanie. Na każdej stronie z pytaniem będziesz mieć wyświetloną informację, na które z kolei pytanie odpowiadasz. Przed przystąpieniem do części mówienie w formie online, niezbędne będzie przetestowanie systemu nagrywania – będziesz mieć obowiązek wykonać oraz odsłuchać nagranie testowe (nie jest ono przez nas nigdzie przechowywane, także możesz powiedzieć cokolwiek chcesz). Jeśli pojawiają się jakiekolwiek problemy – skontaktuj się z nami. Po prawidłowym wykonaniu i odsłuchaniu nagrania testowego, zostanie wyświetlona strona z dodatkowymi instrukcjami do części mówienie. W celu jak najbardziej wygodnego odsłuchiwania pytań i nagrywania swoich odpowiedzi zalecamy skorzystanie z zewnętrznego zestawu słuchawkowego posiadającego mikrofon, wystarczy nawet taki, jaki jest dodawany do każdego telefonu. Zanim rozpoczniesz tę część, znajdź ciche i spokojne miejsce, aby ewentualne dźwięki w tle nie miały wpływu na jakość nagrań. Nagrywając swoje odpowiedzi wypowiadaj się pełnymi zdaniami oraz jak najlepiej zaprezentuj swoje umiejętności językowe. Za każdym razem możesz odsłuchać swoją odpowiedź i np. nagrać ją ponownie aby coś zmienić (o ile zmieścisz się w wyznaczonym limicie czasu). Jeśli nie zdążysz kliknąć „dalej” system automatycznie zapisze ostatnie nagranie. Jeśli nie jesteś w stanie odpowiedzieć na jakieś pytanie – powiedz to bez obawy, będziemy mieć wtedy pewność, że nie pojawił się błąd techniczny.
– Rozmowa z audytorem: do wyboru będziesz mieć maksymalnie 3 formy kontaktu: rozmowę telefoniczną, poprzez Skype lub WhatsApp (wszystkie połączenia są tylko głosowe). Na stronie testu wybierz odpowiednią dla Ciebie strefę czasową, a następnie wybierz swoją dostępność godzinową w podanych terminach. Na końcu podaj swój numer telefonu lub, w przypadku rozmowy Skype, swój Skype ID. W oddzielnym mailu otrzymasz informację odnośnie konkretnego dnia i godziny, na którą została zaplanowana Twoja rozmowa, zgodnie z podanymi przez ciebie preferencjami. W zaplanowanym terminie audytor będzie podejmował 3 próby kontaktu – jeśli coś się wydarzyło i nie możesz odbyć rozmowy, daj nam znać odpowiednio wcześniej, abyśmy mogli znaleźć inny dogodny dla ciebie termin. Zwróć uwagę, że w przypadku rozmowy telefonicznej, audytor może zadzwonić z nieznanego/zastrzeżonego numeru. W trakcie rozmowy audytor zada Ci pytania poruszające różne tematy, pamiętaj aby udzielać odpowiedzi pełnymi zdaniami i jak najdokładniej wyczerpać temat pytania.
Jak wygląda przebieg audytu?
Po kliknięciu w link do testu zobaczysz stronę główną instrukcji do audytu. Czasami strona ta może być poprzedzona stroną powitalną i/lub stroną odnośnie przetwarzania danych. Wejście na tę stronę nie rozpoczyna audytu. Audyt rozpoczyna się dopiero po kliknięciu „start” – zostanie wyświetlona strona instrukcji do pierwszej z części, zaplanowanych w teście. Taka strona pojawia się przed każdą z części – dokładnie zapoznaj się z informacjami, jakie tam zamieściliśmy. Jest to również moment, w którym możesz sobie zrobić przerwę lub np. zamknąć stronę z testem i bezpiecznie wrócić do niego później. Po kliknięciu „dalej” na stronie z instrukcjami do danej części, przejdziesz od razu do części z pytaniami – bądź gotowy! Zegar wskazujący limit czasu dla danego pytania/polecenia znajduje się zawsze w tym samym miejscu, tj. w pranym górnym rogu strony. W trakcie całego testu opcje min. kopiowania i wklejania, klikania prawym przyciskiem myszy czy korzystania z wtyczek tłumaczeniowych są zablokowane. Po ukończeniu audytu zostanie wyświetlona strona informująca o jego zakończeniu. Na dole tej strony będziesz mógł również ocenić naszą platformę oraz przekazać nam swoje wrażenia z rozwiązywania audytu w Focusie – będzie nam niezmiernie miło, jeśli zdecydujesz się przekazać nam swoją opinię.
Kiedy otrzymasz wyniki?
Jeśli firma zamawiająca twój audyt zdecydowała się na udostępnienie wyników bezpośrednio z platformy, otrzymasz je w formie linku w przeciągu 1-2 dni roboczych od poprawnego ukończenia audytu.
Problemy techniczne? Daj znać!
W przypadku jakichkolwiek problemów technicznych związanych z audytem wyślij do nas wiadomość na adres contact@focusaudits.eu – postaraj się jak najdokładniej opisać swój problem oraz dołącz pełny print screen ukazujący go.